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岳阳县创建微笑服务满意信访窗口实施方案
来源:县信访局   2023-11-30
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  为深入贯彻习近平总书记365体育博彩:加强和改进人民信访工作的重要思想,推动全县信访部门满腔热情做好群众来访接待工作,进一步提升信访工作的温度、信访事项办理的速度、信访问题化解的力度,回应来访群众的新期待,最大限度地提升群众满意度,践行以人民为中心的工作理念,按照省市信访局的相关要求,在我县各信访接待场所开展微笑服务满意信访窗口的创建活动。

  一、创建目标

  坚持“服务人民”、“人民满意”的价值追求,以增强服务意识、优化服务环境、提高服务能力、健全服务制度等为着力点,大力推进“服务优质化、流程高效化、办理精准化、制度规范化、管理信息化、队伍专业化”建设,依法依规、用心用情、精准精细,努力为来访群众提供优质、高效服务,及时推动化解来访群众急难愁盼问题,创建“工作规范、服务优良、群众满意”的微笑服务窗口。

  二、 创建内容

  (一)思想认识到位。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,认真落实习近平总书记365体育博彩:加强和改进人民信访工作的重要思想,畅通和规范群众诉求表达、利益协调、权益保障通道,牢记为民解难、为党分忧的政治责任,提高政治站位,站稳人民立场,创新群众工作方法,提高群众工作能力,维护群众合法权益,把送上门的群众工作做实做好,努力为我县信访工作高质量发展作出更大的贡献。

  (二)服务保障到位。一是环境整洁温馨。“窗口”接待场所办公设施及用品摆放整齐有序,规章制度张贴整齐统一,内外环境干净整洁、井然有序。强化接访场所日常卫生管理、饮用水保障,营造整洁温馨、和谐有序的来访环境,最大限度为群众来访提供高效、优质的服务,信访人来后做到“三个一”,一张笑脸、一声问候、一杯热茶。打造温馨舒适的群众来访接待场所环境,为群众提供基本的服务保障,做到“四有”,即有专人引导,有侯访休息场所,有茶水药品保障,有温馨告知提示。二是服务便民利民。优化群众来访安检、登记、候访、接谈流程,窗口登记分流快速,专人负责来访引导,尽力减少群众来访等待时间;加强安全防护,合理配备安保人员,完善安检、消防、监控设施设备;张贴接访流程图、职能部门线路图、温馨问候语,摆放来访宣传册,广泛宣传《信访工作条例》、《民法典》等法律法规;配备笔墨、老花镜、手机充电器等用品,设置意见箱。积极构建“一站式”接待、“一条龙”受理、“一揽子”解决的联合接访工作模式。

  (三)接谈工作到位。一是热心疏导情绪。接谈工作过程中,要善于换位思考,带着感情与责任开展接谈,用热心接待群众,用耐心听取诉求,用诚心解决问题,用决心排除障碍,用爱心暖化心结,千方百计疏导来访群众思想上的疙瘩、情绪上的对立。二是提升接谈能力。重点提升运用群众语言、分析解决问题、阐释法律政策、疏导思想情绪、现场应急处置等能力,坚持“缺什么、补什么”,开展精细化的理论、政策、业务、法律培训。着力在精研业务、精准接谈、精建队伍上下功夫,不断提高来访接待工作精准化、规范化、法治化水平。三是规范接访答复口径。加强与职能部门的协调联动,定期组织化解矛盾问题成功的典型案例分析研讨会,统一涉非法集资、房地产、拖欠民工工资、城市积水等热点问题的接谈答复口径,提高接谈劝返热点难点信访问题的实效。四是接受群众监督。 坚持微笑服务满意窗口人民评,定期征求来访群众意见,开展接谈满意度评价,树立一批接谈群众精准、群众评价满意的标兵,让大家学有榜样、做有标准,全面提升做好群众工作、处理复杂问题、化解社会矛盾的能力,做到开口能说、提笔能写、问策能答、遇事能解。

  (四)矛盾化解到位。坚守人民立场,做到心中有民,坚持问题导向、目标导向和结果导向相统一,按照诉求合理的解决问题到位、诉求无理的思想教育到位、生活困难的帮扶救助到位的要求,精准研判全力化解每个信访事项。进一步加强全县信访干部队伍作风建设,提升全县信访工作人员服务意识,规范办理群众信访事项,升华“群英断是非”工作法经验,推动信访问题有效化解,确保我县成功创建省级信访工作“示范县”。

  (五)作风改进到位。落实“最多访一次”的要求,加大初信初访办理力度,对一些事实清楚、责任明确、易于办理的信访事项,做到马上办、简易办,降低群众信访成本,提高信访工作效率。以作风建设的新成效促进工作效率的新提升,重点整治四种现象(对群众疾苦漠然置之、对群众诉求推诿扯皮、对群众态度蛮横生硬、对工作任务敷衍应付等现象),坚决防止不作为、慢作为、乱作为,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”。推动作风大转变、形象大提升。

  三、创建组织领导

  成立岳阳县创建微笑服务满意信访窗口工作领导小组,组长刘三军局长、副组长颜昌勇副局长、成员陈小欣、曾艳军、易望盛、张瑜,领导小组办公室设县信访局,由陈小欣任办公室主任。领导小组工作职责,一是负责县信访局本级信访窗口的创建工作,二是指导督促检查各乡镇(办事处)县直单位微笑服务满意信访窗口的创建工作,三是年终组织验收,并将创建活动纳入信访工作绩效考评。

  附件:微笑服务满意窗口创建标准

  附件

  微笑服务满意窗口创建标准

序号

项 目

评分标准

较好

一般

备注

1

服务群众理念

将学习习近平总书记365体育博彩:加强和改进人民信访工作的重要思想贯穿整个活动始终,有效针对性的开展专题教育。

接访干部接待群众热情,工作主动作为、敢于担当。

"微笑服务满意窗口"创建活动氛围浓厚。

2

接待场所环境

接访场所能满足日常工作需要,设施设备配套齐全且便民措施到位,环境舒适温馨。

群众来访便利,工作流程规范高效。

构建联合接访工作模式,且程序规范。

制定了应急处置预案,突发性事件处置心中有底。

来访接待工作制度健全,秩序井然。

及时公示领导干部接访安排,领导接访包案制度坚持较好。

投诉渠道畅通,设立了群众意见箱,监督方式多样。

配备了必要的安检、消防、监控设施设备和安保力量,信访信息系统连接畅通,技术保障有力。

3

接谈质效

接待来访群众及时有效,规模集访接访劝返预案规范有效。

接访干部疏导来访群众情绪、推动解决群众合理诉求成效明显。

运用网络、电话、测评等方式回访,群众满意率达到了95%以上。

积极畅通渠道,做到了有访必接、来访必登、初访必办、未办必督。

接待群众来访时坚持做到了“四不”  "四清楚”。

结合岗位实际,积极开展了"亮身份、亮职责、亮承诺、亮形象" 等活动 。

4

化解突出矛盾问题 质效

信访事项办理规范,不规范办理督促整改及时依法分类处理准确。

信访部门及时受理率100%,一次性化解率高于全省平均水平。

回访核实工作真实有效。

压实有权处理部门的责任,推动“事要解决”效果明显。

首接首办责任明确具体,落实有效

5

服务群众能力

制定了切实可行的学习培训计划,促进干部能力提升的方式灵活多样。

深入调查研究,充分发挥了参谋助手作用。

6

其他情况

无接访干部被投诉的现象。

接访干部无严重违法违纪行为。

无因工作制度不健全,责任不落实,导致发生恶性事件或负面舆情炒作的现象。